75 環境、社會及管治報告 2023 第三支柱：企業管治表現 合規 在ESR，我們嚴格遵守營運所在地司法管轄地區的法律法規。根據我們的商業道德 和行為準則及集團人力資源政策，我們的員工可以自由參與政治結社活動。但除非 公司明確授權，這些活動不能夠給人留下員工代表公司發言或行事的印象。ESR亦 嚴禁以任何形式向政治組織或個人提供任何直接或間接形式的非法捐款。我們想強 調，於2023財政年度，我們沒有為任何競選活動和╱或政黨政客提供任何捐款和資助。 藉助我們的技術和穩健的監管合規框架，我們實施了一個全面的合規計劃，以確保 我們遵守最高道德行為標準。 ‧ ComplySci®及湯森路透在線學習：我們利用兩個關鍵工具來支持合規工作。 ComplySci®是一個基於網絡的合規解決方案，可幫助我們監督合規風險管理並 跟蹤員工對ESR政策的確認，包括行為準則和商業道德以及其他合規相關的政 策（如利益衝突政策、反賄賂與反腐敗，送禮、提供差旅和宴請招待的處理政 策、反洗錢與反恐融資和制裁政策、員工交易、內幕信息、舉報政策）。通過 ComplySci®，員工證明他們已閱讀、理解並將遵守這些原則。此外，我們配置 了湯森路透在線學習平台，給員工指定與合規相關的培訓課程，涵蓋反賄賂與 反腐敗、商業送禮與宴請招待、內幕交易和反競爭行為以及健康、安全和環境 等主題。每項培訓包括一個自我評估環節，員工可以評估他們對培訓材料的理 解程度。所有員工必須完成每年指定的強制性培訓單元，並對商業道德和行為 準則進行確認。 此外，為確保道德標準和合規相關性政策的有效性，集團內部審計團隊每年 對上述政策（包括道德標準）進行一次審查。這個過程幫助我們評估與這些標 準和政策相關的內部控制。我們很高興地宣佈，於2023財政年度期間，沒有 收到違反商業道德和行為準則的報告。集團致力於將利益衝突降至最低，對 相關責任方可能在業務交易中獲得個人利益的情況，實施適當的職責隔離及 明確的禁止處理，將他們排除於業務討論或接收任何相關信息。 ‧ 舉報：在我們的商業道德和行為準則、舉報、集團人力資源和人權政策的指 導下，我們建立了申訴機制，以解決有關合規和工作場所行為的擔憂和報告。 該機制適用於希望在保密情況下提出與侵權或違規行為相關問題的內部及外 部持份者，包括員工。 與ESR及其員工有商業關係的外部第三方（包括供應鏈工作者）可使用指定電 子郵箱whistleblowing@esr.com舉報事件。通過此渠道收到的所有投訴將被嚴 格保密。外部舉報人亦可前往公司網址（https://www.esr.com/whistleblowingpolicy/）下載並填寫「舉報報告表」以報告他們的發現。在法律允許的情況下， 報告是匿名的；我們鼓勵舉報者自願提供聯繫信息，這有助於調查報告，以 防有後續問題。集團合規主管及法務總裁審查並分析所有提交資料，準備定 期調查報告用於內部溝通和核實事實。審計委員會將獲通知所有舉報案件， 並確定應採取的行動方案。集團銳意營造一個開放、公平和透明的環境，允 許員工和外部第三方真實地報告任何不當行為或違規行為。禁止對協助調查 此類事項的任何人進行報復，即使報告隨後未得到或無法證實。值得說明的 是，於2023財政年度，沒有任何涉及工作場所歧視或違反道德的行為被記錄 在案。 企業風險管理
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