董事會報告 ESR Group Limited 年報2023 101 (iii) 管理 長期獎勵計劃將由董事會（或董事會正式授權之委員會）管理。董事會就長期獎勵計劃或其詮釋或影 響所產生之所有事項作出之決定為最終決定，對各方均具有約束力。 本公司亦可委任一名專業受託人協助管理及歸屬獎勵。在公司法及《上市規則》允許的範圍內：本公 司可：(a)向受託人配發及發行股份，於授出之獎勵歸屬前將由受託人持有，及於歸屬後，則用於償 付獎勵；及╱或(b)指示及促使受託人於市場購入股份，以便於歸屬時償付獎勵。在公司法的允許範 圍內，本公司將以董事會全權酌情決定的任何方式為受託人提供足夠資金，以使受託人能夠履行其 有關管理及歸屬獎勵的責任。 (iv) 期限 長期獎勵計劃將於採納日期起計十年有效，於該期間後，概不得授出任何獎勵，但長期獎勵計劃之 條文將於可令任何已授出獎勵歸屬的範疇內仍具十足效力及作用。十年期間授出之獎勵將於期限結 束後根據其授出條款繼續有效。 (v) 授出獎勵 董事會可按其不時釐定之形式發出通知（「授出函件」）向參與者授出獎勵，要求參與者承諾按授出條 款持有獎勵，並受長期獎勵計劃條款及條件約束。授出函件應訂明（其中包括）任何歸屬條件、相關 歸屬時間表及適用歸屬日期。本公司可要求承授人向本公司匯款1.00港元（或董事會可能指定的另一 貨幣的等值金額）作為授出的代價。 (vi) 時間限制 本公司於發生價格敏感事件後或作出影響價格敏感事件之決定後，本公司不得向任何參與者授出任 何獎勵，直至該價格敏感資料已按《上市規則》的規定公佈或披露。具體而言，本公司於緊接以下各 項（以較早者為準）前一個月起： (a) 董事會就批准本公司任何年度、半年度、季度或任何其他中期業績（無論《上市規則》規定與否） 的會議日期（即根據《上市規則》最先知會聯交所的日期）；及 (b) 本公司須根據《上市規則》刊發任何年度或半年度業績公告，或刊發季度或任何其他中期業績 公告（無論《上市規則》規定與否）的最後期限； 直至有關業績公告年度刊發日期止期間內不得授出任何獎勵，倘向董事授出，不得於下列期間授出 獎勵： (a) 不論上文第(vi-a)及(vi-b)段所述，於緊接年度業績刊發日期前60日或（倘為較短者）相關財政年 度結束至業績刊發日期止期間；及 (b) 緊接季度業績（如有）及半年度業績刊發日期前30日或（倘為較短者）相關季度或半年度期間結 束至業績刊發日期止期間。 策略報告 企業管治 財務報表
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